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采购

 
岗位信息
  • 更新时间:2018-10-19
  • 学历:大专
  • 工作地点:广东省-中山市
  • 语言要求:
  • 工作年限:3-5年
  • 招聘人数:1
  • 月薪:0-0元
  • 性质:股份制企业
岗位要求

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生 产服务的观点。

2、负责对现有供应商所供材料进行品质,交期,价格,服务,信用等因素进行定期 评价考核,确保物料的正常供应。

3、根据采购申请单下推采购订单,以传真或电邮的方式跟供应商签订采购合同,要 求其对订单上的采购数量及交货日期、单价等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。 

4、 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通, 确保供应商提供物料能够完全达到公司的需求。 

 5、 负责跟催采购订单的到货情况。临近交货期的前三天,提前跟供应商沟通,确认 供应商的物流渠道,以便能够及时掌握物流动态。供应商分批次交货的,要确认每一次的交货数量和时间,不间断跟催,直至整个订单的完成。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。 

 6、负责物料的验收及入库。物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料 及时索要入库单据;需要质检的物料,将物料放在待检区待检验完毕合格后要求仓储部及时开具入库单。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认后再进行相应的处理。 

 7、负责对质检不合格物料的处理。 物料在质检部门检验不合格时,及时与质检部或 技术部沟通,是否能够让步接收,通过特采的方式留用。如确认不能使用,联系供应商,进行退货或换货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案和措施,在得到批准后方可继续采购。

8、 采购订单完成后,及时和供应商核对,并要求供应商及时开票。收到发票后和入 库单据整理好签字审批后交给财务人员入账。

9.、根据采购合同约定的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 

10、不断开发新的供应商渠道,了解其相关信息:品质标准、价格条件、付款方式、最低定购量、交货周期、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,上报获批后进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。

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